Protokoll fört vid
Bottnafjordens inköpsförenings årsmöte
Söndagen den 2 april 2017

§ 1 Mötets öppnande
Ordförande Joanna Schroeder förklarade mötet öppnat.

§ 2 Val av mötesordförande
Joanna Schroeder valdes till mötesordförande.

§ 3 Val av mötessekreterare
Jesper Gunnarsson valdes till mötessekreterare.

§ 4 Val av justerare för protokollet
Maria Cederquist och Lena Falkheden valdes till justerare.

§ 5 Godkännande av dagordning
Catharina Göransson påpekade att den sociala revisionsberättelsen saknades på dagordningen. Efter
förslag om detta tillägg till paragraf 9 godkändes dagordningen.

§ 6 Fastställande av röstlängd
Närvarolistan över de närvarande 29 medlemmarna utgjorde röstlängd och fastställdes av
mötesdeltagarna. Längden bifogas som bilaga 1.

§ 7 Årsmötets behöriga utlysande
Årsmötesdeltagarna ansågs behörigt utlyst.

§ 8 Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse
De bägge berättelserna föredrogs och bifogas detta protokoll som bilaga 2 och 3. Frågan om svinn
hänsköts till senare diskussion under paragraf 17 övriga frågor.

§ 9 Revisionsberättelse (social och ekonomisk) och fastställande av balansräkning
De bägge revisionsberättelserna lästes upp och bifogas detta protokoll som bilaga 4 och 5.
Balansräkningen fastställdes.

§ 10 Frågan om ansvarsfrihet för avgående styrelse
Årsmötesdeltagarna beviljade avgående styrelse ansvarsfrihet.

§ 11 Val av ordförande
Valberedningen föreslog omval av Joanna Schroder på ett år. Mötesdeltagarna godtog förslaget.

§ 12 Val av övriga ledamöter
Valberedningen föreslog omval av Barbro Bliss på ett tvåårsförordnande, varav det första året som kassör. Mötesdeltagarna godtog förslaget.
Valberedningen föreslog nyval av Jesper Gunnarsson som ledamot i styrelsen på ett tvåårsförordnande. Mötesdeltagarna godtog förslaget.
Valberedningen föreslog omval av Siv Hermansson som ledamot i styrelsen på ett ettårsförordnande. Mötesdeltagarna godtog förslaget.
(Marcus Nordgren valdes på två år förra mötet så han sitter kvar i ytterligare ett år innan omval blir aktuellt)

§ 13 Val av suppleanter
Valberedningen föreslog fyra suppleanter till styrelsen på ett ettårsförordnande för var och en av
dem, nämligen: Gudrun Gylling, Lena Falkheden, Helen Melander och Kerstin Bucher.
Mötesdeltagarna godtog förslaget.

§ 14 Val av revisor
Mötesdeltagarna omvalde den externa revisorn Henric Mörk på Bohus ekonomi.
Valberedningen hade tillfrågat och föreslog omval av den på mötet icke närvarande Britt Hedlund som intern ekonomisk revisor. Mötesdeltagarna godtog förslaget.
Valberedningen föreslog omval av de sociala revisorerna Catharina Göransson och Lena Sörensson.
Mötesdeltagarna godtog förslaget.

§ 15 Val av valberedning
Valberedningen i form av Birgitta Hedenberg och Gunnar Bäck ställde upp till omval. Dessutom föreslogs Maria Cederquist som nyval till valberedning. Mötesdeltagarna godtog förslaget.

§ 16 Fastställande av årsavgift och arbetsinsats
Årsavgift ligger på 200 kr per person och en arbetsinsats på maximalt 4 timmar i månaden. Styrelsen föreslog oförändrad årsavgift och arbetsinsats. Mötesdeltagarna godtog förslaget.

§17 Övriga frågor.
Efter en kort presentationsrunda av alla närvarande mötesdeltagare övergick mötet till att diskutera ett flertal frågor enligt styrelsens förslag till diskussionspunkter. Anteckningar från diskussionen förvaras hos styrelsen. Här återges endast en mindre del av vad som sades.

Svinndiskussion. Under det senaste året har svinnet ökat och nästan utraderat årets vinstresultat från försäljningen. De som tappar bort sin blåa inpasseringsplupp måste anmäla det snarast till Siv.Hermansson@gmail.com

Ett förslag var att trycka upp nya inköpslistor där det tydligt framgår att varutyp måste specificeras och inte bara pris. Det föreslogs att styrelsen ska ta hjälp av den interna ekonomiska revisorn för att se över föreningens rutiner.

Mötesplats. Flera medlemmar ansåg att torsdagshandling med kaffe och kaka ska återinföras för att locka fler att handla samtidigt och minska anonymiteten som ökat sedan medlemsantalet ökat. Vissa medlemmar ansåg att dörren till caféet borde öppnas upp igen, medan andra tyckte den skulle förbli stängd för att inte ytterligare minska caféytan.

Medlemstak. Lena Falkheden föreslog ett tillfälligt medlemsstopp tills föreningen fått bukt med svinnet och sett över arbetsorganisationen. Magdalena Herrnsdorf efterlyste bild och presentation av alla medlemmar, kanske på hemsidan, för att underlätta för nya medlemmar.

Grönsaker. Enligt grönsaksgruppen måste försäljningen öka för att det ska vara lönsamt att leverera och sälja för odlarna. Frågan är om grönsakerna ska vara fortsatt befriade från påslag kommande år (andra varor får ett påslag på åtta procent på inköpspriset). Bengt Berg förespråkade påslag, medan Lena Jarlöv, Lena Falkheden och Catharina Göransson förespråkade fortsatt påslagsfrihet.

Föreningsdokumentation. Catharina Göransson föreslog att tillsätta en grupp inför 20-årsjubiléet för att samla och sammanfatta föreningens erfarenheter i bokform. Mötesdeltagarna godkände tillsättande av en sådan dokumentationsgrupp.

Evja Stenbrott. Frågan är om Bottnafjordens portalhemsida ska länka till en hemsida om Benders tilltänkta exploatering av Evja stenbrott. Lars Glimmerfors redogjorde för den utökade verksamheten hos Benders och den påtänkta hemsidan. Efter viss diskussion valde föreningen att länka till den vardande hemsidan, men utan att ta ställning för eller emot en exploatering.

§ 18 Mötets avslutande
Ordföranden Joanna Schroeder förklarade mötet avslutat

Joanna Schroeder, ordförande

Jesper Gunnarsson, sekreterare

Maria Cederquist, justerare

Lena Falkheden, justerare

 

För bilagor se bifogad pdf:

Närvarolista tillika röstlängd,
Verksamhetsberättelse 2016
Årsredovisning 2016
Revisionsberättelse
2017-Årsmöteshandlingar + bilagor 1-4.pdf

Social revision 2017
Social revision årsmötet 2 april 2017.pdf