Protokoll från konstituerande styrelsemöte
Bottnafjordens inköpsförening protokoll nr 1
2020-05-25 Klockan 17.00 -18.00
Närvarande:
Britt Johansson, ordförande
Agnes Rajnak, kassör
Barbro Bliss, vice kassör
Eli Tistelö, ledamot
Robert Kalmar, ledamot
Carl-David Granbäck, suppleant
Lena Falkheden, suppleant
Frånvarande:
Kerstin Bucher, suppleant
Mötet öppnades
Ordförande Britt Johansson hälsade alla välkomna och vi gjorde en kort presentationsrunda.2. Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes.3. Val av sekreterare för mötet
Eli Tistelö valdes till mötessekreterare.- Val av protokolljusterare
Robert Kalmar valdes till justerare.5. Val av sekreterare för våra styrelsemöten
Vi diskuterade om vi ska ha en fast sekreterare eller om vi ska låta uppgiften cirkulera. Fördelen med en fast sekreterare är kontinuitet och jämn kvalitet på protokollen. Nackdelen kan vara att sekreteraren inte blir lika delaktig i diskussionerna.
Beslut: Eli Tistelö väljs som huvudansvarig sekreterare men var tredje gång skriver någon annan.6. Val av vice ordförande
Förra styrelsen hade två ordföranden som hjälptes åt. Egentligen önskade Britt att det varit så även i denna styrelse. När det nu inte blev så vill Britt att viceordföranden ska vara aktiv och med på lika villkor.
Beslut: Robert Kalmar väljs som vice ordförande.
Lena Falkheden, som är suppleant, kommer också att bistå Britt med sakkunskap.
7. Val av adjungerade personer
Marie-Louise Ceder, Marcus Nordgren och Siv Hermansson är föreslagna och har sagt ja. Siv som tidigare var ordförande är viktig i förhandlingar med G2:1 och hon kan även delta vid enstaka styrelsemöten tills Britt kommit in i ordförandeskapet. Marcus och Marie-Louise kan, genom att delta en stund vid varje styrelsemöte, bidra med löpande återkoppling från café och kultursystem. De kan även bidra med sortimentutveckling och konstruktiv kommunikation med G2:1. Vi kan ta hänsyn till Marcus och Marie-Louise när dagordningen läggs.
Beslut: mötet väljer att adjungera: Marie-Louise Ceder, Marcus Nordgren och Siv Hermansson
8. Val av firmatecknare
Till firmatecknare som var och en för sig har rätt att teckna Bottnafjordens Inköpsförening ekonomisk förening org.nr 769605-4555 firma valdes:
Britt Johansson, såsom föreningens ordförande,
Agnes Rajnak, såsom kassör och
Barbro Bliss, såsom vice kassör.
- Mötet avslutades
_______________________ __________________________
Eli Tistelö, sekreterare Britt Johansson, ordförande
_______________________
Robert Kalmar, justerare