Styrelsemöte söndagen den 24 oktober på Cafe Olivia
Närvarande: Britt, Lena, Eli, Anders, Boban
(Fotograferingen sköts upp till när vi är mer fulltaliga)
- Mötet öppnas
- Val av ordförande
Eli valdes till ordförande.
- Val av sekreterare och justerare
Boban valdes till sekreterare och Anders till justerare. - Godkännande av dagordningen
Dagordningen godkändes
- Föregående mötesprotokoll
Eli läste igenom föregående mötesprotokoll som mötet godkände.
- Från arbetsgrupperna
a Arbetsorganisation:
Nya medlemmar.
Britt berättade att 2 nya medlemmar sökt medlemskap. Mats Pettersson och
Sofia Rödström. Mötet antog dem som nya medlemmar i föreningen.
Lena berättar att de 8 nya medlemmarna som var på intromötet har fått arbetsuppgifter.
Ny sammankallande i grupp 2 av tvärgrupper.
Mötet beslutar att Britt och Lena sammankallar till möte i tvärgrupp 2.
b Ekonomi:
Höstmarknaden.
Anders berättar att höstmarknaden blev lyckad och gav föreningen en inkomst på 7777 kr.
Bidrag klimatdagarna.
Lena berättar om programmet under klimatdagarna 1-12 nov på café Olivia/Lilla Galleriet. Mötet beviljar max 4000 kr som bidrag till klimatdagarna.
Ett tryckt nummer av Bottna Bulletin planeras att tryckas till klimatdagarna. Till detta tryck beviljar mötet max 3500 kr.
Britt tillfrågar Julia Cronholm om att berätta om Kultursystemprojektet torsdag efter soppan den 18 november.
Samverkan Bottnafjorden.
Lena berättar om ett lyckat möte med samverkansgruppen med representanter från inköpsföreningen, KKV o G21.
Skatteverket.
Britt berättar att föreningen slipper betala skulden till Skatteverket.
Skuld i butiken.
Denna punkt bordläggs till nästa möte.
Inköpsförslag: lamineringsmaskin
Mötet är positiva till inköp av en lamineringsmaskin. Gärna en så miljöanpassad produkt som möjligt.
c Café: Ekonomisk redovisning,
Denna punkt bordläggs till nästa möte.
Soppekonomin,
Vi tog en runda om hur överskottet från torsdagssopporna skall fördelas. Vi kommer fram till att fortsätta som tidigare.
Bokhörnan.
Lena, som är bokhörnans bibliotekarie, berättar att den invigts och fler böcker inom ämnessfären för bokhörnan efterfrågas.
Coronapolicy
Det har uppstått en diskussion ang vaccinering och helgpersonal på Café Olivia.
Britt o Eli berättar om ett förslag att alla som har café Olivia på helgerna skall snabbtesta sig för Covid. (Oavsett om vi är vaccinerade eller inte.) Föreningen har köpt in snabbtester.
Ett möte skall i veckan hållas mellan representanter för olika ståndpunkter i frågan. Britt med Eli som reserv är med från inköpsföreningens sida.
d Butik:
Pga coronafall på Gerlesborgsskolan så rekommenderar vi dagskassörerna att vara extra försiktiga.
Förvaring av varor i kylskåpet
Denna punkt bordläggs till nästa möte.
- Investeringar
Britt och Anders gör ett förslag på investeringar. - Ärendelistan
Britt och Eli tar hand om ärendelistan, som fr.o.m. nu inte längre är med på dagordningen, utan istället används när våra möten förbereds.
- Övriga frågor
Inga.
- Mötet avslutas
Robert Kalmar Anders Engelbrekt sekreterare justerare
Eli Tistelö
ordförande