Styrelsemöte
tisdag den 14 juni 17.00-19.00 och måndag den 20 juni 16.45-18.00
2022 på Café Olivia
Närvarande: Lena Falkheden, Catharina Göransson, Claudia Theel, Britt Hedlund, Britt Johansson, Lars Nyberg, Britt Ignell
- Mötet öppnas
- Val av ordförande för mötet
Britt Johansson
- Val av mötessekreterare och justerare
Britt Ignell sekreterare, justerare Catharina till och med punkt nr 8.
Claudia från punkt 9-16.
- Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes med tillägg av 2 punkter under övriga frågor.
- Föregående mötesprotokoll
Gicks igenom och lades till handlingarna.
6.Rapporter från arbetsgrupperna:
A: Arbetsorganisation:
Lena Falkheden rapporterar: det har företagits en genomgång av alla medlemmar och arbetsgrupper så att alla aktiva medlemmar har en uppgift.
Datum: Introduktionsmöte för nya medlemmar ska genomföras 4 september, kl 10-12.
-Nya medlemmar
Tre nya medlemsansökningar: Karin Welander, Tove Axelsson, Hugo Larsson.
Beslut: Deras ansökningar godkännes.
B: -Samverkansgruppen
Lena Falkheden planerar ett möte inom kort med denna grupp.
C: -Sortimentsgruppen
Lars Nyberg rapporterar: Marcus ska skicka ut information till alla om vad som händer i denna grupp. Gruppen har börjat diskutera kriterier för vilka varor vi skall ha i
butiken och vi diskuterar hur vi kan kommunicera detta med medlemmarna.
Vi har en ny äggleverantör.
D:- Cafégruppen
Lena Falkheden rapporterar om senaste mötet: Storstädning 20 juni. Cafévårdargruppen behöver förstärkning eftersom det är förändringar i gruppen.
- Ekonomi:
- Budget för Café Olivia
Budgeten kommer att justeras, intäkterna räknas upp och kommer in i budgeten.
Lena Falkheden återkommer med reviderad budget till augustimötet.
- Hantering av avgående medlemmar/stadgar
Anmälan om utträde kan ske fram till sista november, utbetalningen sker vid årskiftet.
Avgående medlemmar måste inkomma med en skriftlig begäran.
Uppdaterad medlemsförteckning diskuteras. Det finns ett behov av att upprätta rutiner kring avgående medlemmar.
Britt Hedlund ska komma med ett förslag om rutinbeskrivning.
Avgående medlemmar kan skänka sin medlemsavgift till föreningen ifall de vill. Ifall en skuld i kontopärmen kvarstår ska avgående medlemmar uppmanas att betala den.
Avgående medlemmar nu är: Carl David Granbäck, Barbro Larsdotter, Rolf Magnusson, Hannah Mattson, Benjamin Bousek, Sara Kaltenbach, Lilian Östlund, Moonkee Horne.
- Försäljning vårmarknad
Redovisningen sker vid mötet i augusti.
- Redovisning av kostnader från medlemmarna när vi driver Cafe Olivia offentligt.
Återremitteras till cafégruppen.
- Kulturrumspengarna
Frågan bordläggs till mötet i augusti.
– Rutiner för betalning av årsavgiften samt hur vi hanterar passiva
medlemmar/familjemedlem.
17-18 medlemmar har inte betalat avgiften för i år, trots påminnelser.
- Avstämning av medlemmar som inte betalt årsavgiften för -22
Claudia formulerar ett brev till dem om att deras nyckelbricka kommer att avaktiveras.
8: Butik:
- Uppdatering av Nyckelfrågan
Claudia skickar ett förslag till Britt Hedlund om hur rutinerna kan förbättras kring nyckelfrågan.
(Behovet av uppdaterad medlemslista redovisas under fler punkter på dagordningen.)
- Vilka är kvar av de senaste medlemmarna att få nyckel
Lena Falkheden undersöker frågan till nästa möte.
Mötet ajourneras till den 20 juni kl 16.45-18.00, Café Olivia.
———————
Återupptaget styrelsemöte 20 juni :
Närvarande: Lena Falkheden, Claudia Theel, Britt Hedlund, Britt Johansson, Lars Nyberg, Britt Ignell
Val av justerare: Claudia Theel
- Café Olivia
- avtal med andra aktörer som vill använda lokalen för möten.
Frågan hänvisas till cafégruppen för dem att utreda. Avvaktar deras utredning.
- Sommarcafé
Alla 8 veckor är uthyrda! Med start veckan efter midsommar.
Hyresavtalet ska vara klart den 27 juni när första hyresperioden börjar.
Marie-Louise Ceder, Lena Falkheden och Marcus Nordgren introducerar cafévärdarna varje måndag när en ny period börjar.
- Samverkan Bottnafjorden:
– ny ansökan från VGR/programansvarig år 1.
- rapport från senaste nätverksträffen:
- Britt Johansson berättar om bygdebolag, de skriver ihop en ansökan för att bilda bygdebolag. För att till exempel skapa bostäder och utveckla sådant som samverkansprojektet har hanterat. I bästa fall kan projektet löpa över tre år med start januari 2023.
- Beslut: Inköpsföreningen ställer sig positiv till att vara huvudman för projektet under första året.
- Handläggning av beslut från Årsstämma
- erbjuda lokala producenter att bli medlemmar med annan arbetsinsats.
Mötet tycker att sortimentsgruppen bör hantera denna fråga.
Britt Johansson skickar ut förslag till alla det gäller och informerar arbetsorganisationsgrupper om förändringarna.
- förändring av påslag för varor med 12 % moms till 6% istället för 8%
Britt Hedlund tar kontakt med dem det berör och skriver en manual.
Datum: Förändringen kommer att gälla från den 1 augusti.
- Utse styrelserepresentanter till arbetsgrupperna.
Britt J och Britt H tar hand om grupp 4.
Lars Nyberg tar grupp 3.
Britt I och Britt J tar hand om grupp 2.
Claudia och Marcus tar grupp 1.
- Zoomkonto, avsluta eller ha kvar
Beslut: Mötet beslutar att kontot avslutas.
- Svar på anonymt mejl till styrelsen
Britt I filar på ett förslag till brev och skickar det sedan till Britt J. Svaret skickas till styrelsen innan det skickas vidare via Lena F.
- Övriga frågor
Utlån av bord och bockar:
Vi lånar gärna ut bord och bockar till ett bröllop som ska firas i sommar.
b/ fråga om medlemskap i förening om kärnvapen dras tillbaka.
- Mötet avslutas
…………………………….. ……………………………………
Britt Johansson, ordf. Britt Ignell, sekr.
…………………………….. ……………………………………….
Catharina Göransson Claudia Theel
justerare t.om punkt 8 justerare fr.o.m punkt 9
Styrelsemöte
tisdag den 14 juni 17.00-19.00 och måndag den 20 juni 16.45-18.00
2022 på Café Olivia
Närvarande: Lena Falkheden, Catharina Göransson, Claudia Theel, Britt Hedlund, Britt Johansson, Lars Nyberg, Britt Ignell
- Mötet öppnas
- Val av ordförande för mötet
Britt Johansson
- Val av mötessekreterare och justerare
Britt Ignell sekreterare, justerare Catharina till och med punkt nr 8.
Claudia från punkt 9-16.
- Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes med tillägg av 2 punkter under övriga frågor.
- Föregående mötesprotokoll
Gicks igenom och lades till handlingarna.
6.Rapporter från arbetsgrupperna:
A: Arbetsorganisation:
Lena Falkheden rapporterar: det har företagits en genomgång av alla medlemmar och arbetsgrupper så att alla aktiva medlemmar har en uppgift.
Datum: Introduktionsmöte för nya medlemmar ska genomföras 4 september, kl 10-12.
-Nya medlemmar
Tre nya medlemsansökningar: Karin Welander, Tove Axelsson, Hugo Larsson.
Beslut: Deras ansökningar godkännes.
B: -Samverkansgruppen
Lena Falkheden planerar ett möte inom kort med denna grupp.
C: -Sortimentsgruppen
Lars Nyberg rapporterar: Marcus ska skicka ut information till alla om vad som händer i denna grupp. Gruppen har börjat diskutera kriterier för vilka varor vi skall ha i
butiken och vi diskuterar hur vi kan kommunicera detta med medlemmarna.
Vi har en ny äggleverantör.
D:- Cafégruppen
Lena Falkheden rapporterar om senaste mötet: Storstädning 20 juni. Cafévårdargruppen behöver förstärkning eftersom det är förändringar i gruppen.
- Ekonomi:
- Budget för Café Olivia
Budgeten kommer att justeras, intäkterna räknas upp och kommer in i budgeten.
Lena Falkheden återkommer med reviderad budget till augustimötet.
- Hantering av avgående medlemmar/stadgar
Anmälan om utträde kan ske fram till sista november, utbetalningen sker vid årskiftet.
Avgående medlemmar måste inkomma med en skriftlig begäran.
Uppdaterad medlemsförteckning diskuteras. Det finns ett behov av att upprätta rutiner kring avgående medlemmar.
Britt Hedlund ska komma med ett förslag om rutinbeskrivning.
Avgående medlemmar kan skänka sin medlemsavgift till föreningen ifall de vill. Ifall en skuld i kontopärmen kvarstår ska avgående medlemmar uppmanas att betala den.
Avgående medlemmar nu är: Carl David Granbäck, Barbro Larsdotter, Rolf Magnusson, Hannah Mattson, Benjamin Bousek, Sara Kaltenbach, Lilian Östlund, Moonkee Horne.
- Försäljning vårmarknad
Redovisningen sker vid mötet i augusti.
- Redovisning av kostnader från medlemmarna när vi driver Cafe Olivia offentligt.
Återremitteras till cafégruppen.
- Kulturrumspengarna
Frågan bordläggs till mötet i augusti.
– Rutiner för betalning av årsavgiften samt hur vi hanterar passiva
medlemmar/familjemedlem.
17-18 medlemmar har inte betalat avgiften för i år, trots påminnelser.
- Avstämning av medlemmar som inte betalt årsavgiften för -22
Claudia formulerar ett brev till dem om att deras nyckelbricka kommer att avaktiveras.
8: Butik:
- Uppdatering av Nyckelfrågan
Claudia skickar ett förslag till Britt Hedlund om hur rutinerna kan förbättras kring nyckelfrågan.
(Behovet av uppdaterad medlemslista redovisas under fler punkter på dagordningen.)
- Vilka är kvar av de senaste medlemmarna att få nyckel
Lena Falkheden undersöker frågan till nästa möte.
Mötet ajourneras till den 20 juni kl 16.45-18.00, Café Olivia.
———————
Återupptaget styrelsemöte 20 juni :
Närvarande: Lena Falkheden, Claudia Theel, Britt Hedlund, Britt Johansson, Lars Nyberg, Britt Ignell
Val av justerare: Claudia Theel
- Café Olivia
- avtal med andra aktörer som vill använda lokalen för möten.
Frågan hänvisas till cafégruppen för dem att utreda. Avvaktar deras utredning.
- Sommarcafé
Alla 8 veckor är uthyrda! Med start veckan efter midsommar.
Hyresavtalet ska vara klart den 27 juni när första hyresperioden börjar.
Marie-Louise Ceder, Lena Falkheden och Marcus Nordgren introducerar cafévärdarna varje måndag när en ny period börjar.
- Samverkan Bottnafjorden:
– ny ansökan från VGR/programansvarig år 1.
- rapport från senaste nätverksträffen:
- Britt Johansson berättar om bygdebolag, de skriver ihop en ansökan för att bilda bygdebolag. För att till exempel skapa bostäder och utveckla sådant som samverkansprojektet har hanterat. I bästa fall kan projektet löpa över tre år med start januari 2023.
- Beslut: Inköpsföreningen ställer sig positiv till att vara huvudman för projektet under första året.
- Handläggning av beslut från Årsstämma
- erbjuda lokala producenter att bli medlemmar med annan arbetsinsats.
Mötet tycker att sortimentsgruppen bör hantera denna fråga.
Britt Johansson skickar ut förslag till alla det gäller och informerar arbetsorganisationsgrupper om förändringarna.
- förändring av påslag för varor med 12 % moms till 6% istället för 8%
Britt Hedlund tar kontakt med dem det berör och skriver en manual.
Datum: Förändringen kommer att gälla från den 1 augusti.
- Utse styrelserepresentanter till arbetsgrupperna.
Britt J och Britt H tar hand om grupp 4.
Lars Nyberg tar grupp 3.
Britt I och Britt J tar hand om grupp 2.
Claudia och Marcus tar grupp 1.
- Zoomkonto, avsluta eller ha kvar
Beslut: Mötet beslutar att kontot avslutas.
- Svar på anonymt mejl till styrelsen
Britt I filar på ett förslag till brev och skickar det sedan till Britt J. Svaret skickas till styrelsen innan det skickas vidare via Lena F.
- Övriga frågor
Utlån av bord och bockar:
Vi lånar gärna ut bord och bockar till ett bröllop som ska firas i sommar.
b/ fråga om medlemskap i förening om kärnvapen dras tillbaka.
- Mötet avslutas
…………………………….. ……………………………………
Britt Johansson, ordf. Britt Ignell, sekr.
…………………………….. ……………………………………….
Catharina Göransson Claudia Theel
justerare t.om punkt 8 justerare fr.o.m punkt 9