Protokoll styrelsemöte
tisdagen den 13 september 2022 17.00-19.00 på Gerlesborgsskolan
Närvarande: Britt Johansson, Britt Hedlund, Lars Nyberg, Claudia Theel, Catharina Göransson. Lena Falkheden anmält frånvaro.
- Mötet öppnas av Britt J.
- Britt J väljs till ordförande för mötet.
- Catharina G väljs till mötessekreterare och Britt H till justerare.
- Dagordningen godkänns.
- Föregående mötesprotokoll godkänns och läggs till handlingarna.
- Rapporter från arbetsgrupperna:
A: Arbetsorganisationsgruppen. Introduktionsmöte för nya medlemmar hölls 4 september. Trevligt och bra. Fem nya medlemmar deltog, alla har fått arbetsuppgifter och blivit ordentligt introducerade. En av de nya medlemmarna blir dagskassör och därmed är dagskassörsgruppen fylld.
- Cafévårdargruppen består efter förstärkning nu av fem personer. Måndag 12 sep hade gruppen möte med cafégruppen med gemensamt praktiskt arbete i caféet, märkning etc.
- Cafégruppen. Lena Helsing är ny sammankallande. Bokningarna för höstens helgcaféer ser bra ut. Rebecca Englund har café Olivia öppet tisdagar och onsdagar. Bottna filosoficirkel startar igen 22 sep. Torsdag 29 sep startar inköpsföreningens torsdagsaktiviteter med en föreläsning om fermentering av grönsaker. Det blir musik.
(Ovanstående enligt mejl från Lena Falkheden.)
- Nya medlemmar. En ansökan har kommit in från Mona Björklund, ny hyresgäst i Branneby gamla skola, Magdalena Herrnsdorf referens.
Beslut: Mona Björklund väljs in som ny medlem.
Britt H rapporterar att mejl i enlighet med tidigare styrelsebeslut gått ut till de medlemmar som valt att avsluta sitt medlemskap i föreningen. Nycklar lämnas, enligt samma information, i lokalen eller direkt till Claudia. Lena F kontaktar dem som ännu inte skriftligt meddelat sitt utträde.
- Uppdatering nyckelsystem.
Vi behöver kunna öppna nya nycklar och avregistrera medlemmar som slutar. Britt J informerar om kontakten med CDVI, ett globalt företag med återförsäljare i Göteborg. Vårt nuvarande system är från 2014. Ny programvara kommer att ligga på nätet och nås via mobil alternativt Safari. Offert är begärd för uppdatering av nuvarande system. KKV föredrar att framöver styra sina dörrar via en egen ”cell”. Vaktmästare kommer att få tillgång till både KKV och inköpsföreningen. Britt kollar att man kommer ut ur lokalerna även om elen skulle slås ut.
Beslut: Britt fortsätter kontakten med företaget CDVI, begär offert samt fortsätter dialogen med KKV.
- Besöksmål Tanum-leaderprojekt, ska vi gå med? Britt J informerar.
Beslut: Inköpsföreningen har i dagsläget inte behov av att markera sig som besöksmål. Däremot vore hela platsen värd att lyftas fram. Britt tar därmed frågan vidare till nätverket Samverkan Bottnafjorden.
Britt J skickar ut ett förslag till styrelsen.
- Övriga frågor. Inga övriga frågor på detta möte. Nästa gång tar vi frågan om kommunens krisberedskapsgrupp, Catharina skickar ett underlag till Britt J.
- Mötet avslutas.
Justeras
Britt Hedlund Britt Johansson Catharina Göransson