Protokoll fört vid styrelsemöte
den 21 december 2022
Café OLIVIA Kl 1700 – 19.30
- 1 Mötets deltagare. Britt Johansson, Britt Hedlund, Lena Falkheden samt Lars Nyberg hälsades välkomna.
- 2 Till mötets ordförande valdes Britt Johansson
- 3 Till mötets sekreterare valdes Lars Nyberg och till Justerare valdes Lena Falkheden.
- 4 Dagordningen lästes och godkändes.
- 5 Föregående styrelsemötesprotokoll godkändes och lades till handlingarna.
- 6 a.Under året har 13 medlemmar begärt utträde men/och 18 nya har önskat inträde. En medlem önskar att bli hedersmedlem och vi välkomnar Rolf Magnusson in som ny hedersmedlem.
- 6:2. Ett nytt nyckelsystem är på plats vilket innebär att styrelsen får medel att stänga av icke betalande medlemmar från affären. Om en skuld på 500 kronor släpar efter en månad ska man kunna utestänga en medlem. Britt H uppdras att skriva ett slutgiltigt PM om formerna för årsavgift och hanteringen av medlemmar med skulder. Reglerna mailas till samtliga medlemmar.
- 6:3. Den 11 december var det en Introduktion för nya medlemmar. 8 nya medlemmar introducerades i inköpsföreningens regler och procedurer.
- 6:4. Rebecka kommer att hålla i verksamheten på Café Olivia under kommande tis- och onsdagar.
- 7:1 Britt Hedlund har gjort en sammanställning av de avgående medlemmarnas önskemål om utträde ur den ekonomiska föreningen.
- 7:2 Nya hyresavtal rörande våra lokaler har upprättats med vår hyresvärd. Utökade ytor och att värme inkluderas innebär att våra hyror tycks bli betydligt högre. Styrelsen beslutade att anta avtalet och att Britt Hedlund undertecknar hyresavtalen och att de görs offentliga till våra medlemmar.
- 7 :2b G 2:1 befinner sig i en ekonomisk prekär situation. Styrelsen beslutade att köpa förlagsandelar för 5.000 kronor.
- 7.3 Vår externa revisor kan på grund av sjukdom inte fullfölja sitt uppdrag. Styrelsen och övriga medlemmar uppmanas härmed att ge förslag på person som kan överta denna uppgift.
- 7.4 Kulturrumspengar; Lena F har genom samverkansgruppen G2:1, KKV-B och Inköpsföreningen arbetat fram ett förslag om utökat utrymme för Café Olivia. Detta kommer att låta sig göras genom att väggen mot L:a Galleriet flyttas. Stefan Ceder och Janolof Bengtsson kommer att samordna och ansvara för detta. Väggflytten beräknas kosta ca 30000 kr. Hela investeringen kommer att bekostas med medel från Kulturrumsprojektet.
- 7.5 Den ekonomiska redovisningen av julmarknaden var ej färdig så det får vänta till efter nyår.
- 8 Britt Hedlund tar fram en blankett för de som hyr Café Olivia.
- 9 Verksamhetsplanen gicks igenom och genomförda arbetsuppgifter prickades av. Några punkter som framfördes på ordinarie årsmöte får göras under våren.
- 10 nyhetsbrev enligt förslag kommer att skickas ut.
- 11 Inventering kommer att ske den 1/1
Mötet avslutades med att bestämma tidpunkt för nästa möte;
Tisdag den 17 januari kl 17-19 Café Olivia
Vid Pennan
Lars Nyberg Justeras
Britt Johansson Lena Falkheden